Gestion documentaire
Maîtrisez l'ensemble de votre documentation
Centralisez vos politiques, procédures, modes opératoires, formulaires, contrats et documents métier dans une plateforme unique.
Organisez votre documentation, automatisez les circuits de validation, contrôlez les accès et assurez que chaque collaborateur consulte toujours la version approuvée.
Centralisez et sécurisez toute votre documentation
Une documentation bien organisée facilite le partage des connaissances, réduit les erreurs liées aux versions obsolètes et simplifie le respect des exigences réglementaires et normatives.
Une bibliothèque documentaire unique
Regroupez l'ensemble de vos documents dans une plateforme centralisée, organisée selon votre fonctionnement.
Les collaborateurs retrouvent rapidement les informations dont ils ont besoin grâce à une classification claire et à un moteur de recherche performant.
- Bibliothèque documentaire centralisée
- Classement par métier, service ou thématique
- Recherche rapide et filtres avancés
Maîtrisez vos documents de bout en bout
Créez, importez ou mettez à jour vos documents tout en conservant une présentation homogène.
Définissez les métadonnées, gérez les pièces jointes et structurez facilement votre référentiel documentaire pour en simplifier l'administration.
- Création et import de documents
- Modèles personnalisables
- Gestion des métadonnées et pièces jointes
Connectez vos documents à votre organisation
Chaque document peut être associé aux processus, procédures, exigences réglementaires, risques, contrôles ou responsabilités concernés.
Cette approche facilite la navigation entre les informations et garantit une documentation cohérente à l'échelle de l'organisation.
- Liens avec les processus et procédures
- Association aux exigences et contrôles
- Documentation connectée à votre gouvernance
Pilotez votre système documentaire
Suivez les révisions, automatisez les circuits de validation et contrôlez les publications depuis une interface unique.
Les tableaux de bord et les analyses assistées par l'intelligence artificielle vous permettent d'identifier rapidement les documents à mettre à jour et de suivre l'activité documentaire.
- Historique complet des versions
- Workflows de validation automatisés
- Tableaux de bord et analyses assistées par l'IA
Une documentation fiable, structurée et toujours à jour
100%
de votre documentation centralisée dans une plateforme unique
- 01
Facilitez l'accès à l'information
Chaque collaborateur retrouve rapidement les documents dont il a besoin grâce à une organisation claire, un moteur de recherche performant et des droits d'accès adaptés à son profil.
- 02
Fiabilisez vos documents
Les circuits de validation, la gestion des versions et les publications maîtrisées garantissent que seules les versions approuvées sont diffusées auprès des équipes.
- 03
Simplifiez vos démarches de conformité
Structurez votre documentation en lien avec les exigences réglementaires, les référentiels ISO et vos processus internes.
Vous démontrez plus facilement la maîtrise de votre système documentaire lors des audits. - 04
Diffusez les bonnes versions au bon moment
Lorsqu'un document est modifié et validé, les collaborateurs concernés sont automatiquement notifiés.
Chacun consulte la dernière version disponible, ce qui facilite l'application des procédures et limite l'utilisation de documents obsolètes.
Votre gestion documentaire en 3 étapes
Centralisez vos documents, organisez leur cycle de vie et diffusez automatiquement les informations à jour auprès des bonnes personnes.
01
Centralisez votre documentation
Importez vos documents existants ou créez directement votre bibliothèque documentaire dans Iskera.
Classez vos contenus selon votre organisation, définissez les métadonnées et structurez votre référentiel pour faciliter leur recherche et leur utilisation.
02
Organisez les validations et la diffusion
Définissez les circuits de validation, les droits d'accès et les règles de publication.
Les documents validés sont automatiquement mis à disposition des collaborateurs concernés, qui sont notifiés à chaque nouvelle version.
03
Faites vivre votre référentiel documentaire
Mettez à jour vos documents au fil des évolutions de votre organisation, conservez l'historique des versions et identifiez les contenus à réviser grâce aux tableaux de bord et aux indicateurs de suivi.
Pilotez votre documentation avec un logiciel complet
De votre dispositif actuel à une gestion documentaire pleinement opérationnelle
AUTRES SOLUTIONS
Connectez votre gestion documentaire à l'ensemble de votre organisation
La gestion documentaire prend tout son sens lorsqu'elle est reliée à vos processus, procédures, exigences et responsabilités.
Iskera centralise l'ensemble de ces informations afin de garantir une documentation cohérente, accessible et toujours à jour.
Pilotage & Analytics
Analysez l'activité de votre système documentaire grâce à des tableaux de bord interactifs.
Suivez les validations, les révisions à venir, les documents les plus consultés et exploitez les analyses assistées par l'intelligence artificielle pour piloter votre documentation.
Certifications ISO
Structurez votre système documentaire pour répondre aux exigences des référentiels ISO tels que l'ISO 9001, l'ISO 14001 ou l'ISO 45001.
Une démo qui parle métier, une vision claire en sortie
Découvrez comment Iskera vous aide à centraliser, organiser et faire vivre votre documentation dans une plateforme unique.
Simplifiez les validations, maîtrisez les versions, automatisez les notifications et garantissez que chaque collaborateur accède toujours aux documents à jour.
Vos questions les plus fréquentes
Un logiciel de gestion documentaire permet de centraliser, organiser et diffuser les documents d'une organisation au sein d'une plateforme unique. Il facilite la gestion des versions, les circuits de validation, les droits d'accès et garantit que les collaborateurs consultent toujours les documents en vigueur.
Iskera permet de gérer tous types de documents : politiques, procédures, modes opératoires, formulaires, instructions de travail, comptes rendus, référentiels, documents qualité ou encore documents liés à la conformité et aux audits.
Chaque document est versionné et suit un circuit de validation configurable. Lorsqu'une nouvelle version est publiée, les collaborateurs concernés sont automatiquement informés et accèdent uniquement à la dernière version approuvée.
Le coût de la plateforme dépend notamment du nombre d'utilisateurs, des modules déployés, du périmètre fonctionnel et des besoins de votre organisation. Contactez nos équipes pour obtenir une démonstration et un devis personnalisé.